於成交的契定合約上需嚴格規定供應商於啟航後3天內(如海運空運時應要求起運日)應提供之裝船文件.(基隆報關行. 台中報關行. 高雄報關行,報關服務,報關業者,清關服務,海空運報關,報關人員,出口報關,進口報關,代理報關,代製報關文件,報關諮詢)
1.發票(INVOICE)：內容應載明供應商名呼及地址(SUPPLIER NAME & ADDRESS) 、運輸工具及航次(TRANSPORTATION CONVENCE & VOYAGE)、起運點(LOADING PORT)、目地點(DESTINATION PORT)、起運日期(SAILING ON OR ABOUT)、產品名稱(DESCRIPTION)) \ 規格(SPECIFICATION)、商標(BRAND)、數量(QUANTITY)、幣別(CURRENCY)、單價(UNIT PRICE)、小計金額(AMOUNT)、交易條件(TERMS)、產地(ORIGIN)、麥頭(SHIPPING MARKS) 等資料。
a.如頁數為一頁以上時, 需於右上角(或任一固定空白處)標明總頁數及該頁所屬的頁數別. 如以總共4頁中的第2頁時,則以 “2/4”表示 餘之類推.
b.於最後一頁應表明總貨價及總數量.
2.裝箱單(PACKING LIST)：內容應載明供應商名呼及地址(SUPPLIER NAME & ADDRESS) 、運輸工具及航次(TRANSPORTATION CONVENCE & VOYAGE)、起運點(LOADING PORT)、目地點(DESTINATION PORT)、起運日期(SAILING ON OR ABOUT)、箱號(PACKING NO.)、產品名稱(DESCRIPTION)) \ 規格(SPECIFICATION) (如同一箱內裝有不同的產品名稱時, 仍需於該箱號所對應包含的品名欄內, 分項列出該不同之品名)、商標(BRAND)、該箱所裝貨品的數量(QUANTITY) (如同一箱內裝有不同的產品名稱時, 仍需於該箱號所對應包含的品名欄內, 分項列出該不同之品名的數量)、數量單位( QUANTITY UNIT)、淨重(NET WEIGHT) (如同一箱內裝有不同的產品名稱時, 無需於該箱號所對應包含的品名欄內, 分項列出該不同之品名的淨重, 只需列出該箱所裝填之各種貨品之該箱總淨重) 、毛重(GROSS WEIGHT) (如同一箱內裝有不同的產品名稱時, 無需於該箱號所對應包含的品名欄內, 分項列出該不同之品名的毛重, 只需列出該箱所裝填之各種貨品之該箱總毛重)、重量單位(WEIGHT UNIT)如KGS 或 LBS等、麥頭(SHIPPING MARKS) 等資料。
a.如頁數為一頁以上時, 需於右上角(或任一固定空白處)標明總頁數及該頁所屬的頁數別. 如以總共4頁中的第2頁時,則以 “2/4”表示 餘之類推.
b.於最後一頁應表明總數量及總淨重及總毛重.
3.提單影本: 內容應載明收貨人名呼及地址(CONSIGNEE NAME & ADDRESS) 、到貨人通知名呼及地址(NOTIFY PARTY NAME & ADDRESS) 、運輸工具及航次(TRANSPORTATION CONVENCE & VOYAGE)、起運點(LOADING PORT)、目地點(DESTINATION PORT)、起運日期(SAILING ON OR ABOUT)、箱號(PACKING NO.)、產品名稱(DESCRIPTION)) \ 規格(SPECIFICATION) 、總毛重(TOTAL GROSS WEIGHT) 、重量單位(WEIGHT UNIT)如KGS 或 LBS等、麥頭(SHIPPING MARKS) 、運輸方式(CY、CFS、BB之類) 等資料，應和原合約或 L/C要求者一致。