貨物還沒到港可以先報關嗎?預報關流程與注意事項


答案是:可以的! 為了加速國際物流時效,台灣海關允許進口商在貨物實際抵達台灣之前,先行辦理報關手續,這在實務上稱為「預先申報(簡稱預報關)」。

宸弘全球聯運為您整理了預報關的適用情境、作業流程與重要注意事項,幫助您搶占通關先機:

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一、 什麼情況適合使用預先申報?

空運快件與鮮活貨物: 空運講求極致時效,通常飛機在起運國起飛後、尚未降落台灣前,報關行就會透過系統進行預先申報,讓貨物一下機、進倉後就能盡速放行。

海運急件: 海運貨物通常在船舶抵達台灣港口前的一定時間內(例如抵港前,且船公司已向海關傳輸「進口艙單」後),即可遞交預先申報資料,以縮短貨物在碼頭的等待期。

二、 預先申報的標準作業流程

1. 文件準備與核對: 在貨物起運後,進口商提早將商業發票 (Invoice)、裝箱單 (Packing List) 與提單 (B/L 或 AWB) 交給宸弘全球聯運。

2. EDI 連線預報: 我們會在系統中建檔,並向海關「關港貿單一窗口」發送報關資料。此時系統會先暫存這筆報單。

3. 艙單比對與收單: 當船公司或航空公司將「進口艙單」傳輸給海關後,海關電腦會自動將您的「預報關資料」與「艙單資料」進行比對。比對相符後,海關系統才算正式「收單」。

4. 海關分估與驗放: 收單後,系統會決定通關方式。若是 C1 (免審免驗),繳清稅款後即可在貨物落地/進倉時無縫接軌取得放行通知,馬上派車提貨。

三、 預先申報的重要注意事項

艙單資料必須一致: 預先申報最怕的狀況是「報關資料」與船公司/航空公司的「艙單資料(如件數、重量)」不符。一旦電腦比對異常,報單就會卡住,必須等釐清並排除異常後才能繼續通關。

遇查驗 (C3) 仍需等待進倉: 即使使用了預先申報,若海關電腦判定需要實體查驗 (C3),貨物還是必須乖乖等待進儲貨櫃場或航空倉儲後,由海關人員到場開箱驗貨,無法直接放行。

法規變動風險: 在預報關期間,若遇到海關稅則、稅率或輸入規定臨時變更,將以海關「正式收單」當日的規定為準,而非預先申報的日期。

預先申報是提升供應鏈效率的絕佳工具!只要提前將完整文件交給「宸弘全球聯運」,我們的專業團隊就能為您精準掌握預報時機,確保您的貨物一到港就能享受最順暢的通關體驗。

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