海外供應商提供免費零件,報關價格怎麼處理?


企業向國外採購機械設備或進行售後維修時,供應商經常會隨貨附贈「免費備品」,或是無償提供「保固期內的替換零件」。許多進口商直覺認為:「既然沒有付錢,報關金額填 0 元就好,也不用繳稅。」

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宸弘全球聯運特別提醒:這是進口報關實務中最容易引發海關查緝的致命錯誤!海關的審查原則是「凡貨物必有價值」。為您解析免費零件的正確估價方式與申報技巧:

一、 為什麼免費零件的報關價格「絕對不能填 0 元」?

海關的估價邏輯: 台灣海關課稅的基準是實體貨物的「真實價值」,而非您實際支付了多少錢。任何零件都有其製造成本或市場行情,在海關連線系統中,若單價申報為「0」,會直接被系統退件,連單都遞不進去。

隱匿未報的風險: 若為了規避價格問題,直接請國外將免費零件從商業發票 (Invoice) 上剔除(不申報),一旦海關實體查驗開箱發現多出零件,將直接依《海關緝私條例》以「虛報夾藏、逃漏關稅」重罰,並沒收該批貨物。

二、 免費零件的發票 (Invoice) 該怎麼打?

既然不能填 0,那價格該怎麼算?請務必遵循以下兩大原則要求國外供應商配合:

1. 填列「合理市場價值」或「製造成本」: 供應商必須在發票上,針對該免費零件填上一個合理的數字(例如原本賣 100 美金,就填 100 美金,或是以出廠成本價申報)。若隨便填個 0.01 美金,將引發海關強烈質疑並啟動嚴格估價調查。

2. 必須加註「通關專用字句」: 這是最重要的護身符!請強烈要求供應商在該零件品項旁或發票空白處備註:"Free of Charge, Value for Customs Purpose Only"(免費提供,價值僅供海關報關使用)。這能向海關及國內國稅局證明,此金額並未發生實際資金交易。

三、 免費的零件還要繳關稅和營業稅嗎?

原則上「必須繳稅」: 只要發票上申報了合理的價值,海關就會依據該零件的稅則號別 (HS Code),依法課徵進口關稅與 5% 的營業稅。

保固期內免費替換零件的「免稅條件」: 若該零件是因為「先前進口的機器在保固期內損壞,國外免費補發的替換品」,依據《關稅法》第 51 條,只要在原機器進口之翌日起「六個月內」(或經海關核准延長的期限內)進口,並提供原廠保固合約與原進口報單證明,經海關審核無誤後,這批免費零件就可以免徵進口關稅

四、 帳務與外匯核銷的注意事項

當報關單上出現了這筆「價值」,但您實際卻沒有匯款給國外,會不會造成帳務問題?

請放心,只要您的發票上有明確標示 "Free of Charge" 相關字樣,這張報單就能清楚區分「通關價值」與「實際應付帳款」。在配合報關行與會計師的正確入帳作業下,不僅不會引發洗錢或逃漏稅的疑慮,所繳納的營業稅也能合法作為進項憑證扣抵。

免費零件的報關處理,不僅考驗文件製作的精準度,更牽涉到是否能合法爭取「保固免稅」的權益!宸弘全球聯運的資深通關團隊,能在您收到國外發票的第一時間,為您揪出定價地雷,協助您完善文件備註。讓您的零件補給迅速通關,產線運作零時差!

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