Debit Note與Credit Note會影響進口報關嗎?


在國際貿易實務中,買賣雙方常因為「商品瑕疵扣款」、「前批貨物折讓」或「追加模具費與運費」,而另外開立折讓單 (Credit Note, CN) 或補款單 (Debit Note, DN)。許多進口商以為這只是會計帳務的問題,直接拿扣除後的最終發票金額去報關。

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宸弘全球聯運特別提醒您:這個動作極易踩到海關「低報漏稅」的紅線!DN 與 CN 絕對會影響進口報關的完稅價格,以下為您解析正確的申報方式與常見地雷:

一、 Debit Note (DN) 與 Credit Note (CN) 是什麼?

Debit Note (借記帳單 / 補款單): 國外供應商要求進口商「多付錢」。例如:追加運費、模具費、權利金或是商品價格調漲。這代表實際交易價格「增加」。

Credit Note (貸記帳單 / 退款折讓單): 國外供應商要「退錢或扣抵貨款」給進口商。例如:前批貨物不良的賠償、達成業績目標的獎金折讓。這代表您實際匯出的款項「減少」。

二、 折讓與補款會如何影響海關的「完稅價格」?

台灣海關課稅的最高原則是「實地查核、單票獨立計算」。海關只看「這一次裝在貨櫃裡進來的這批貨,它真實的價值是多少」

1. 收到 Debit Note (追加款項):必須主動加計申報!

只要 DN 的款項與「這批進口貨物」有關(例如國外另外開了一張 DN 向您收取這批貨的模具費或包裝費),您在報關時必須主動將 DN 的金額加進商業發票 (Invoice) 的總價中申報。若您隱匿 DN 只報發票上的貨價,一旦海關事後稽核查獲這筆匯款金流,將直接依《海關緝私條例》以「虛報漏稅」重罰!

2. 收到 Credit Note (扣抵貨款):千萬不能直接扣除報關!

這是企業最常犯的致命錯誤!假設您這次進口 1 萬美金的貨,但因為「上一批貨」有瑕疵,國外開了 2 千美金的 CN 給您。您的會計帳單最終只需匯款 8 千美金。

錯誤作法: 直接拿 8 千美金的 Invoice 去報關。在海關眼裡,這次進來的貨物價值就是 1 萬美金,您報 8 千就是「低報漏稅」。

正確作法: 您必須以貨物「真實的價值(1 萬美金)」來報關繳稅。至於前批貨的 CN 折讓,屬於雙方的財務扣款,絕對不能用來抵扣「本次」進口貨物的完稅價格。

三、 合法的 Credit Note 減稅申請條件

如果 CN 的折讓確實是針對「這一次進口的這批貨」(例如出貨前臨時給予的促銷折扣),可以減免這批貨的關稅嗎?

答案是可以,但條件極度嚴格! 您必須在「報關前」就取得國外開立的正式 CN 或折扣證明文件,並且在 Invoice 上清楚標示原始價格與 Discount 金額。經海關分估官審核,確認該折讓符合一般商業常規(非無端異常低價),才會允許以扣除折讓後的淨額來課稅。

四、 宸弘教您:遇到 DN/CN 時的通關自保之道

報關單上的數據與您實際匯款的水單,如果因為 DN/CN 產生落差,極易引發海關的事後稽核。

請務必在出貨前,將所有的 Invoice、DN 與 CN 攤開來與報關行討論。切勿自行在 Invoice 上東扣西減!真實呈現貨物價格,將帳務折讓與通關價值拆分處理,才是最安全的做法。

國際貿易的帳務與關務經常是兩套不同的邏輯!宸弘全球聯運的資深通關顧問,能協助您正確判讀 Debit Note 與 Credit Note 對關稅的影響,為您理清發票與匯款水單間的落差,確保您的報關數據經得起海關嚴格檢驗!

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