Proforma Invoice可以拿來報關嗎？PI與Commercial Invoice差異
許多進口商在準備報關文件時，常會把國外供應商提供的「預估發票 (Proforma Invoice, 簡稱 PI)」直接交給報關行，以為只要文件上有金額和品名就能報關。這其實是國際貿易新手最常犯的錯誤之一！
宸弘全球聯運為您破解 PI 與 Commercial Invoice 的根本差異，以及為何海關嚴格要求必須使用正式商業發票才能通關：
一、 Proforma Invoice (PI) 可以拿來報關嗎？
答案是：不行！台灣海關不接受以 PI 作為正式進口報關的計稅憑證。
PI 中文稱為「預估發票」或「形式發票」，它的性質比較接近於「正式報價單」或「訂單確認書」。在貨物實際裝船出發前，由於可能還會發生產能不足、數量增減或運費變動，PI 上的金額與數量並非最終定案。若拿 PI 去報關，極易產生申報數量與實際到貨不符的虛報風險，因此海關系統與審單人員會直接退回。
二、 PI 與 Commercial Invoice 的三大核心差異
1. 開立時間與主要用途
• Proforma Invoice (PI)： 在買賣雙方「成交前」或「貨物生產/裝運前」開立。主要用途是讓買方用來向銀行申請開立信用狀 (L/C)、辦理預付外匯貨款 (T/T advance) 或是向主管機關預先申請進口許可證。
• Commercial Invoice (CI)： 中文為「商業發票」，是在貨物「實際裝船或出庫後」正式開立的最終請款單。這是海關唯一認可的計稅與通關憑證。
2. 數據的確定性 (影響查驗的關鍵)
• PI (預估值)： 是一個預期數字。例如 PI 寫了訂購 10,000 件商品，但最後工廠可能因為良率問題只交貨了 9,500 件。
• CI (絕對真實值)： CI 上的數字必須與這次實際裝進貨櫃裡的貨物數量、金額 100% 完全吻合。海關實體查驗時，就是拿著這張 CI 在核對。
3. 法律與稅務效力
• PI： 僅具備雙方商業合約的初步備忘效力，不能用來向海關申報，也不能作為國稅局入帳扣抵的正式會計憑證。
• CI： 具有強大的法律與稅務效力。若 CI 上的數字造假（如高價低報），進口商將面臨《海關緝私條例》的嚴厲罰鍰與逃漏稅刑責。
三、 實務上唯一的例外：預先申請專案核准
雖然海關不接受 PI 作為進口報單的憑證，但在貨物抵達台灣「之前」，若您需要向經濟部標準檢驗局 (BSMI)、衛福部 (FDA) 等主管機關申請「專案免驗」或「輸入許可」，由於當時貨物可能尚未生產完畢，主管機關有時會通融讓企業先提交 PI 作為輔助審查文件。
但請注意，當貨物真正運抵台灣要進行實體進口報關時，報關行依然會要求您必須提供最終版本的 Commercial Invoice。
四、 宸弘教您：收到文件的第一時間檢查法
為了避免報關延宕，當國外供應商寄送文件給您時，請務必先看文件最上方的標題：
• 若寫著 "Proforma Invoice"：請將它交給財務部去安排匯款或開狀，並強烈提醒國外賣方「出貨後請務必補發 Commercial Invoice」。
• 若寫著 "Commercial Invoice" 或僅標示 "Invoice"：這才是可以交給報關行進行正式連線申報的通關文件！
國際貿易的文件審核失之毫釐，差之千里！宸弘全球聯運能在收到您文件的第一時間，為您敏銳把關單據的正確性與適法性，避免因錯拿 PI 報關而導致的海關退單與查驗危機，確保您的貨物通關順暢無阻！
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