公司進口前需要準備哪些基本資料？新公司報關建檔攻略
剛成立的新公司想要從國外進口貨物，或是第一次委託報關行處理進出口業務，常常不知道從何下手。其實，在貨物抵達台灣之前，企業必須先完成一系列的「身分認證」與「建檔」程序，才能確保海關系統順利接收您的報單。
宸弘全球聯運特別為新手企業整理了「新公司報關建檔」的必備資料清單，幫助您一次備齊，讓首次進口通關贏在起跑點：
一、 取得進出口廠商資格（英文名稱登記）
這是所有進出口業務的入場券！公司成立後，即使已經有了統一編號，海關系統裡依然沒有您的資料。
• 辦理單位： 必須向「經濟部國際貿易署」申請「出進口廠商登記」。
• 重要性： 完成中英文名稱登記後，您的公司資料才會與海關的「關港貿單一窗口」連線。沒有這道程序，報關行完全無法替您遞交進出口報單。
二、 公司基本登記資料 (提供給報關行建檔)
為了建立客戶檔案、核對身分以及確保後續稅單寄送無誤，請準備以下資料的影本或電子檔交給報關行：
• 公司設立/變更登記表： 用於核對公司名稱、負責人、統一編號與登記地址。
• 進出口廠商登記證明： 確認國貿署核准的確切中英文名稱是否一致。
• 聯絡窗口資訊： 包含進出口業務負責人的姓名、辦公室電話、分機、Email，以及指定的稅單/發票寄送地址，確保通關過程中的緊急聯繫暢通無阻。
三、 報關委任書 (POA) — 線上長期委任最便利
報關行必須取得企業的合法授權，才能代為向海關連線申報。這也是保護企業不被冒名進口的重要防線。
• 必備工具：工商憑證 IC 卡。
• 設定方式： 強烈建議企業負責人使用工商憑證，登入海關的「關港貿單一窗口」辦理「線上長期委任」，直接指定授權給宸弘全球聯運。設定完成後，未來進出口都不需要再逐次列印、蓋實體公司大小章與郵寄，大幅提升通關效率並減少印章外流風險。
四、 首次進口貨物的交易與產品資料
在建檔的同時，為了確保您的第一批貨物不會踩到法規地雷，請一併提供首批進口貨物的相關單據，讓報關行進行「稅則預審」：
• 商業發票 (Invoice) & 裝箱單 (Packing List)： 讓報關人員先行審視品名、數量、金額與貿易條件是否填寫正確。
• 產品型錄與用途說明： 針對新進口的機械設備、電子產品或化學品，提供原廠型錄、成分表與用途說明，能幫助報關行精準歸列稅則 (HS Code)，並提前確認是否需要向 FDA、BSMI 或 NCC 申請輸入許可，及早準備免驗文件。
萬事起頭難，但只要準備齊全，首次進口也能輕鬆過關！宸弘全球聯運提供一對一的新手企業輔導，從建檔諮詢、線上委任教學到產品稅則健檢，我們提供全方位的客製化服務，讓您的國際貿易之路走得穩健又安心！
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