當企業剛成立，或是第一次準備跨足進出口貿易時，尋找一家專業的報關行是首要任務。為了讓未來的通關作業順暢無阻，報關行會在您第一次委託時，請您提供一系列資料進行「公司建檔」。
這些資料不僅是為了核實您的進出口資格，更是為了在海關系統中建立正確的申報基礎。宸弘全球聯運為新手企業整理了「首次委託報關」必備的四大類建檔資料：
一、 公司基本登記資格證明
報關行必須確認您的公司是合法設立，且具備進出口廠商資格。請準備以下資料的影本或電子檔：
1. 公司設立/變更登記表： 證明公司的合法存續，以及確認公司名稱、負責人與統一編號。
2. 經濟部國際貿易署「出進口廠商登記」證明： 這是最重要的文件！公司必須先向國貿署申請英文名稱登記，海關系統才會承認您的進出口資格。若未申請，報關行將無法為您連線拋單。
3. 公司中英文名稱與聯絡資訊： 包含正確的英文公司名稱（須與國貿署登記完全一致）、登記地址、聯絡人姓名、電話與 Email，以便日後核對文件與寄送稅單。
二、 報關委任書 (Power of Attorney)
這是授權報關行代為處理海關業務的法律憑證。沒有這份文件，報關行無權替您辦理通關。
• 線上長期委任（強烈推薦）： 企業可使用「工商憑證 IC 卡」，登入海關的「關港貿單一窗口」平台，直接線上授權給宸弘全球聯運。一次設定即可長期使用，免去日後每次進出口都要蓋實體章的麻煩，安全又高效。
• 紙本個案委任書： 若公司暫時沒有工商憑證，則需在制式的紙本委任書上加蓋與登記表相符的「公司大小章」，並將正本寄交給報關行留存。
三、 首批進出口貨物的核心單據
除了公司資料，您還需要提供當次進出口貨物的完整交易文件：
1. 商業發票 (Commercial Invoice)： 必須載明買賣雙方資訊、正確品名、品牌、型號、單價、總金額、幣別及貿易條件 (如 FOB, CIF)。
2. 裝箱單 (Packing List)： 詳列貨物的包裝方式、總件數、淨重 (N.W.)、毛重 (G.W.) 與材積 (CBM)。
3. 提單 (B/L 或 AWB) 及到貨通知 (Arrival Notice)： 若為進口，需提供船公司或航空公司核發的提單與到貨通知，報關行才能掌握貨物抵達時間與存放倉儲。
四、 加速通關的「產品輔助資料」
為了幫助報關行精準歸列「稅則號別 (HS Code)」，避免海關查驗時產生爭議，建議在建檔時一併提供：
• 產品型錄或說明書： 包含產品外觀照片、材質說明與運作原理。
• 用途說明： 清楚告知該產品是工業用、醫療用還是消費民生用途。
• 各項輸入/輸出許可證： 若您的產品屬管制項目（如食品、化學品、醫療器材、無線電設備），請務必提前提供主管機關（FDA、BSMI、NCC）核發的合格證書或免驗證明。
第一次報關建檔的精準度，決定了未來長期的通關效率！宸弘全球聯運的客服團隊將一對一協助您備齊所有建檔資料，指導您完成線上委任設定，並為您的首批貨物進行稅則預審。將繁瑣的行政手續交給我們，讓您安心專注於國際市場的拓展！
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