進出口報關可以委託哪些人辦理?報關業者與進口商的權責
許多剛接觸國際貿易的企業,常以為進出口報關只是「填填表、跑跑流程」的行政作業。事實上,報關牽涉到複雜的關稅法規、商品檢驗與高額的稅務責任。若申報不實,將面臨海關嚴厲的裁罰。

究竟報關手續可以由誰來辦理?進出口商與報關行之間的責任界線又該如何劃分?宸弘全球聯運為您一次解析:
一、 進出口報關可以由誰辦理?
依據台灣《關稅法》規定,進出口通關手續主要可由以下兩種身分辦理:
1. 進出口商自行報關: 依法,企業可以自行連線海關系統辦理報關。但實務上,因為需要建置專業的 EDI 連線軟體,且須具備深厚的稅則歸列與法規知識,除極少數超大型跨國企業外,幾乎沒有公司會自行報關。
2. 委託「專業報關業者」辦理: 這是目前 99% 以上企業的選擇。報關業是經過海關嚴格審查、核發執照的特許行業(如:宸弘全球聯運)。進出口商透過簽署「報關委任書 (POA)」,授權報關行代為處理單據製作、稅則申報、現場查驗與稅費繳納等繁瑣程序。
二、 進出口商(貨主)的核心權責
千萬別以為把文件交給報關行,自己就完全沒有責任了!在法律上,進出口商是「納稅義務人」,必須承擔最終的法律責任:
• 提供真實且正確的交易憑證: 企業有義務提供與實際貨物 100% 相符的商業發票 (Invoice)、裝箱單 (Packing List) 及相關型錄。絕不能隱匿真實價格(意圖低報漏稅)或虛報品名數量。
• 確認貨物符合輸入規定: 企業採購前必須確認產品是否需要商檢 (BSMI)、防檢署檢疫或 FDA 許可。若進口管制物品卻無法提供合格證,衍生之退運或銷毀後果由進出口商自行承擔。
• 最終法律責任承擔者: 若海關查獲貨物涉嫌走私、夾藏仿冒品或逃漏稅,海關的開罰對象主要就是「進出口商」。若情節重大,企業負責人甚至需負擔刑事責任。
三、 報關業者(報關行)的核心權責
報關行不僅僅是「代客打單」的工具人,更是海關與企業之間的法規守門員:
• 專業審單與稅則歸列: 報關行必須憑藉專業經驗,依據客戶提供的文件,精準判定適用的稅則號別 (HS Code) 與稅率,並確保申報內容完全符合海關格式。
• 善盡查證與核對義務: 報關行有責任審視進出口商提供的文件是否「合理且一致」。若發現文件有明顯瑕疵、價格低得不合理,或委任書涉嫌偽造,報關行必須主動向客戶釐清。若報關行疏於查證而導致申報錯誤,海關依法可對報關行處以警告或罰鍰。
• 現場查驗與危機處理: 當貨物被海關抽中查驗 (C3) 時,報關行的「現場驗貨人員」將代表企業陪同海關開箱,並在第一時間針對貨物的特性與用途進行專業申辯,協助貨物順利放行。
四、 為什麼您需要一家「優質且專業」的報關行?
優秀的報關行不會對客戶的要求「照單全收」,而是會在發現潛在法規風險時,第一時間提出警告與修正建議,避免企業誤觸法網。
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