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台灣寄文件到中國可用哪些服務?


台灣寄文件到中國大陸,選擇眾多且時效與費用差異明顯,依據文件的緊急程度、保密性與預算,可分為郵局、快遞、專業文件寄送服務三大類。以下為各服務的分析與建議:


一、郵局(中華郵政)

  1. 國際航空信件/掛號信件

    • 最經濟實惠,寄普通信件或輕量文件只需 NT$30~100 左右。

    • 採掛號方式則可追蹤,全程約需 7~10個工作天

    • 適合不急件的普通信函、公文、發票副本。

  2. EMS(國際快捷)

    • 中華郵政與中國郵政合作的特快專遞服務,時效約3~5個工作天

    • 運費稍高,約NT$300~600不等,適合急件或重要文件,如合同、證明文件等。


二、國際快遞業者(快速、安全)

  1. DHL、FedEx、UPS

    • 提供隔日或2~3日達中國主要城市的文件遞送服務,時效快、追蹤清楚。

    • 收費較高,通常1件文件起價約NT$700~1200

    • 提供收件簽名、追蹤查詢與保險選項,適合寄送機密資料、商業合約、學歷文件等高價值或敏感性文件。

  2. TNT、SF Express(順豐)

    • 順豐在兩岸間有穩定通路,寄文件約3~5天到達,價格相對DHL更具彈性。

    • 支援中文客服,報關處理熟練,對文件類型清楚,不易卡關。


三、兩岸專業快遞/文件遞送平台

  1. 宸弘聯運、四方集運

    • 雖多數以寄貨為主,但部分也提供文件快遞、文件合併寄送服務。

    • 若寄多份文件至不同城市,可集中寄至集運倉再分送,更節省費用。

  2. 兩岸事務代辦公司(如文件公證、學歷認證遞送)

    • 可提供「文件代送至中國政府機關」的服務,例如戶籍資料、公證書、學歷文件等。

    • 多結合快遞服務及文件處理經驗,適合繁瑣文件需求者。

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