台灣大型機械寄大陸怎麼運？700公斤冷凍機木箱海運與3台電源供應器實際案例

大型冷凍機、工業設備及電源供應器要從台灣運往中國大陸，除了確認運費，還需要考慮木箱包裝、材積重量、設備新舊狀態、出口報關資料及大陸端配送。

這次宸弘全球聯運協助客戶安排一台大型冷凍機，以及另外三台紫外線點燈電源供應器，從新竹提貨後運往中國大陸。

本案從最初詢價、確認設備型錄、討論木箱及煙燻處理，到安排提貨、製作麥頭、準備托運契約書，最後確認貨物已於2026年10月19日出發前往大陸，是一個完整的台灣大型機械出口大陸實際案例。

一、500公斤冷凍機寄大陸，為什麼要先確認機器型錄？

客戶最初提供的資料是一台約500公斤的冷凍機，目的地為中國廣東東莞。

宸弘先請客戶提供機器照片及型錄，並進一步確認設備屬於哪一種製冷方式。

經確認，本案冷凍機為壓縮式製冷設備。

這個步驟看似簡單，卻是大型機械出口前的重要工作。不同機器的功能、構造及使用方式不同，出口前需要先確認貨物名稱、型號及用途，才能準備適當的運輸與報關資料。

本案的主要貨物資訊如下：

• 品名：壓縮式冷凍機

• 數量：1台

• 初步重量：約500公斤

• 台灣提貨地：新竹地區

• 大陸目的地：廣東省東莞市

• 收貨現場：有重貨電梯

二、台灣到大陸大型機械運費怎麼算？

本案最初提供的報價為：

每公斤新台幣xxx元，全包至指定地點。

不過，這個方案並不是一律以實際重量計價，而是依實際重量與材積重量比較，取較高者計算。

材積重量的計算方式為：

長 × 寬 × 高（公分）÷ 5,000＝材積重量（公斤）

例如，貨物實際重量為500公斤，但木箱尺寸較大，計算出來的材積重量若高於500公斤，就可能改以材積重量作為計費基礎。

因此，大型機械不能只看機器本身的重量，還必須等木箱完成後，再確認實際外箱尺寸。

三、冷凍機木箱完成後，材積重量變成關鍵

本案冷凍機原本預估約500公斤。客戶於2026年9月30日通知木箱完成，提供的木箱尺寸約為：

225 × 129 × 155 cm

依照本案使用的材積重量公式計算：

225 × 129 × 155 ÷ 5,000 ≈ 898公斤。

也就是說，雖然機器本身約500公斤，但木箱完成後，計算出的材積重量約為898公斤。

後續客戶又確認冷凍機木箱的毛重（G.W.）為700公斤。

這裡要特別區分：

• 實際毛重： 冷凍機木箱約700公斤

• 材積重量： 依225 × 129 × 155 cm計算，約898公斤

兩者不是同一個數字。若承運方案採實重與材積重取高計費，就可能以約898公斤作為計費基礎，實際仍應依最終承運條件及量測結果確認。

這也是本案最值得企業採購人員注意的地方：大型設備的運費，往往受到木箱尺寸影響，不是機器越重才越貴。

四、新竹大型機械寄大陸，木箱需要自己找廠商製作嗎？

客戶在確認運輸方案後，詢問宸弘是否能協助釘製木箱。

由於貨物位於新竹，而本案合作木箱廠位於台中及新北，因此新竹地區需要由客戶自行安排木箱製作。

宸弘向客戶說明，本案可使用木條箱包裝，並提醒木質包裝需要依相關規定完成煙燻或適用的木質包裝處理。

客戶隨後自行安排新竹的木箱廠製作。

這個環節對於大型機械出口大陸相當重要。木箱除了要能承受貨物重量，也要能保護機器在搬運、裝卸及運輸過程中不受損壞。

此外，木質包裝若適用國際植物檢疫要求，應確認相關處理及標示符合規定，不宜只以「已經釘好木箱」作為完成出貨準備的唯一標準。

五、除了冷凍機，另外3台電源供應器也要寄大陸

在處理冷凍機的同時，客戶又增加三台紫外線點燈電源供應器，希望一起安排出口。

客戶提供正反面照片及產品資料，並說明這三台設備屬於舊品，約有九成新。

宸弘要求依實際狀態提供資料，不能為了方便出貨而把舊品直接申報成新品。

確認貨物資料後，這三台電源供應器也獲得可承運的確認，但運價與冷凍機不同。

當時報價條件為：

• 冷凍機：每公斤新台幣xxx元，全包至指定地點

• 電源供應器：每公斤新台幣xxx元，全包至指定地點

客戶也詢問電源控制箱是否可能有不同運價。宸弘則依實際貨物性質說明報價差異。

這也提醒企業：即使同一批出貨，不同設備仍可能因貨物性質、尺寸及承運條件不同，而有不同的運價。

六、冷凍機與電源供應器木箱完成，提貨前要確認哪些資料？

客戶於2026年10月初陸續完成木箱包裝，並提供重量資料：

客戶也確認木箱已完成煙燻處理，並提供木箱照片。

在正式安排提貨前，宸弘再次確認：

• 木箱尺寸及毛重

• 提貨地址

• 現場聯絡人

• 聯絡電話

• 每箱對應的麥頭號

• 托運契約書

• 大陸收件地址及配送安排

這些資料必須在安排車輛前確認完成，否則即使貨物已經包裝好，也可能因為提貨資料不完整而影響時程。

七、兩個收件地點，托運契約書為什麼要分開填寫？

本案除了冷凍機之外，另外三台電源供應器也要寄往大陸，而且收件地點不同。

因此客戶詢問，是否需要填寫兩份托運契約書。

宸弘確認，由於收件處有兩個，需要分別填寫兩份托運契約書，以便將不同貨物與目的地資料清楚區分。

對於同一位客戶同時安排多件設備出口的情況，建議事先整理：

• 貨物名稱及數量

• 每箱重量及尺寸

• 對應麥頭號

• 每票收件人

• 每個收件地址

• 收件聯絡方式

這樣不僅方便提貨，也能降低貨物送錯地址或文件對應錯誤的風險。

八、台灣大型機械出口大陸，麥頭號也不能少

本案提貨前，宸弘提供麥頭資料，並要求客戶將對應的麥頭號貼在冷凍機木箱上。

其中，冷凍機對應的麥頭為A1。

客戶完成貼標後，也提供照片供核對。

麥頭的作用是協助貨物在倉庫、裝卸及後續物流流程中辨識。當一票貨物有不同設備、不同箱號或不同收件地點時，麥頭與托運文件的對應尤其重要。

因此，麥頭號、裝箱資料及托運契約書應保持一致，避免貨物抵達目的地後難以確認歸屬。

九、這批大型設備何時出發？最新運輸進度

本案的實際進度如下：

• 2026年9月30日： 客戶通知冷凍機木箱完成，提供外箱尺寸。

• 2026年10月6日： 確認木箱重量、提貨地址及聯絡資料。

• 2026年10月7日： 貨車完成提貨，木箱送達宸弘倉庫。

• 2026年10月12日至13日： 持續核對出貨所需資料。

• 2026年10月19日： 宸弘確認貨物已出發前往大陸。

依當時通知，預估還需要約7至12天完成通關及配送。

這是截至2026年10月19日的最新進度，實際抵達日期仍須依運輸、通關及當地配送狀況確認。

十、台灣大型機械寄大陸，這個案例帶來哪些提醒？

本案有三個重要經驗。

第一，先確認機器性質，再安排運輸。

冷凍機需要確認製冷方式及產品資料；電源供應器則需要提供照片及新舊狀態，才能進一步評估承運條件。

第二，木箱完成後必須重新計算重量與尺寸。

本案冷凍機木箱毛重約700公斤，但依外箱尺寸計算的材積重量約898公斤，顯示大型機械的計費重量可能受到包裝尺寸影響。

第三，多個收件地點要分別整理文件。

同一批設備若送往不同收件地址，應事先確認每件貨物的麥頭、托運契約書、收件人及配送資料。

宸弘全球聯運｜大型機械、冷凍機與工業設備出口大陸

如果您有冷凍機、工業機械、電源供應器或其他大型設備需要從台灣運往中國大陸，建議詢價時先提供：

設備照片＋品名及型號＋新舊狀態＋實際重量＋木箱尺寸＋提貨地址＋大陸收貨地址。

宸弘全球聯運可依貨物實際條件，協助評估運輸方式、木箱包裝要求、提貨安排、出口資料及大陸端通關配送。

大型機械出口大陸，先確認貨物、再核算重量；先完成包裝與文件，再安排提貨。

宸弘全球聯運有限公司｜先診斷貨物，再規劃物流方案。