大陸大量採購工具袋如何進口台灣?大陸到台灣海運20呎貨櫃、拆櫃配送與正式報關【實際案例分享】
台灣廠商從大陸採購大量工具袋,第一次操作整櫃進口,不熟悉貨櫃裝載、出口安排、棧板、拆櫃及台灣配送方式。宸弘從大陸裝櫃、海運、正式報關,到台灣拆櫃及分車配送,協助客戶完整規劃進口流程。
一、客戶從大陸採購大量工具袋,準備用 20 呎貨櫃進口
這次客戶從大陸採購一批工具袋,數量及貨量較大,因此評估直接使用 20 呎貨櫃(20GP) 從大陸運回台灣。
由於客戶是第一次大量操作整櫃進口,因此一開始就有許多問題需要確認:
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20 呎貨櫃可以裝多少貨?
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貨物一定要打棧板嗎?
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貨櫃可以直接拉到工廠裝貨嗎?
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大陸廠商沒有出口資格怎麼辦?
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外箱需要怎麼標示?
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台灣端可以直接送貨櫃到公司嗎?
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如果公司場地太小,要怎麼卸貨?
這些問題看似都是小細節,但如果沒有事先規劃,貨物真正出貨後才發現問題,就可能增加額外的物流成本及作業時間。
二、先確認貨物是否適合使用整櫃運輸
客戶原本詢問 20 呎貨櫃的運費,並確認:
如果貨物沒有超過貨櫃的重量及空間限制,是不是可以不打棧板,直接將貨物裝滿貨櫃?
宸弘依照貨櫃操作方式向客戶說明:
如果貨物本身包裝完整,而且數量很多,不一定需要全部打棧板。
因為棧板本身也會佔用貨櫃空間。
對於大量、紙箱包裝的工具袋而言,如果產品本身適合直接堆疊,在符合安全及裝載條件的前提下,可以透過更有效率的裝櫃方式提高貨櫃利用率。
客戶因此決定先讓大陸供應商評估實際材積,再確認最終使用 20 呎還是 40 呎貨櫃。
三、大陸廠商沒有直接出口能力,協助安排出口
在出貨前,客戶也詢問:
大陸廠商是否可以直接出口?如果不能,要怎麼處理?
大陸廠商表示可能需要透過外貿公司協助出口。
宸弘協助客戶確認後,說明可以透過適合的外貿出口方式安排貨物出境,並在貨物準備完成後接手後續物流作業。
這對第一次從大陸進口的台灣廠商相當重要。
因為「向大陸工廠採購」和「大陸出口」其實是兩個不同的流程。
如果供應商只負責生產,卻沒有完整的出口操作能力,就需要在出貨前先確認:
誰負責出口?誰負責報關?誰負責安排貨櫃?誰提供出口文件?
提前確認,可以避免貨物已經生產完成後才發現無法出貨。
四、外箱標示及裝箱資料提前確認
客戶也詢問外箱標籤是否有特別要求。
宸弘建議貨物外箱可以提前製作及貼上麥頭(Shipping Mark),並依序編列箱號。
例如:
M1、M2、M3……
同時要求裝箱明細必須與箱號對應。
也就是:
外箱貼的是 M1,裝箱明細就必須清楚對應 M1 裡面裝的是什麼。
這樣後續不論是大陸出貨、裝櫃、台灣報關或貨物查核,都比較容易確認。
五、客戶第一次進口,不知道需要準備哪些文件
在正式出貨前,客戶特別詢問:
「公司第一次進口貨物,有沒有什麼文件需要申請或填寫?」
宸弘協助客戶確認前置資料,並將需要的文件及契約作業提前完成。
這也是第一次進口企業很常遇到的問題。
很多人以為只要找到大陸供應商、把貨買好,再找船運回台灣就完成了。
實際上還包含:
採購 → 大陸出口 → 海運 → 台灣進口報關 → 稅費 → 放行 → 拆櫃 → 台灣配送
每一個環節都需要銜接。
六、台灣公司場地太小,貨櫃無法直接進入
貨物即將出貨時,客戶又提出一個非常實際的問題:
公司所在地道路較小,而且屬於住宅區,20 呎貨櫃不方便直接進入。
如果硬是將整只貨櫃直接拖到公司,不但可能造成交通問題,卸貨也會非常困難。
客戶因此詢問:
能不能先到貨櫃場拆櫃,再分成幾台貨車送到公司?
宸弘評估現場條件後,確認可以改採:
貨櫃 → 貨櫃場拆櫃 → 3.5 噸貨車分批配送
最後客戶決定採用這個方式,規劃以約 3 台 3.5 噸貨車分批將貨物送到指定倉庫。
七、根據貨物狀況重新評估拆櫃及配送成本
原本如果直接將貨櫃送到工廠,只需要處理貨櫃拖車及卸貨問題。
但改成「貨櫃場拆櫃+分車配送」後,就會增加:
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拆櫃費
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貨物卸櫃
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短途配送
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多台貨車費用
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分批送貨安排
因此宸弘重新根據客戶需求評估費用,並將拆櫃及 3.5 噸貨車 3 台的配送方式納入報價。
客戶確認後,正式安排後續作業。
八、從大陸裝櫃到台灣正式進口報關
貨物完成準備後,宸弘接手安排後續運輸。
整體流程為:
大陸工廠備貨
↓
確認裝箱資料及箱號
↓
安排貨櫃到工廠裝櫃
↓
大陸出口作業
↓
海運至台灣
↓
台灣進口報關
↓
確認品名、幣別、單價、數量及稅金
↓
繳納相關稅費
↓
貨櫃場拆櫃
↓
3.5 噸貨車分批配送
這樣就能解決客戶「公司場地無法直接進貨櫃」的問題。
九、正式報關前,再協助客戶核對報單資料
貨物抵達台灣後,宸弘將報關資料提供客戶確認,包括:
客戶在確認資料後,也進一步詢問不同產品的稅率,例如工具包及腰帶、背帶、腰帶配件的稅率。
宸弘協助確認後,再依客戶確認的資料進行正式申報。
這個步驟非常重要。
因為進口報關並不是「有發票就直接報關」,而是必須確認實際貨物與申報資料是否一致。
十、這個案例最大的重點:物流方案要配合客戶現場條件
這次案件最值得分享的地方,其實不只是「大陸工具袋海運台灣」。
而是客戶從一開始的:
不知道 20 呎貨櫃怎麼操作
到後來遇到:
大陸出口 → 裝櫃 → 棧板 → 外箱標示 → 第一次進口 → 台灣公司道路狹窄 → 貨櫃無法直接進場
宸弘並不是只提供一個海運價格,而是依照客戶實際的貨量、包裝方式、工廠條件及台灣收貨場地,重新規劃完整物流方案。
最終採用:
「大陸工廠裝櫃+海運進口+貨櫃場拆櫃+3.5 噸貨車分批配送」
讓一個原本無法直接把整只貨櫃送到公司的案件,也能順利完成。
大陸大量採購貨物進口台灣,不只是找一個海運價格
如果您是第一次從大陸大量採購商品,建議在下單之前就先確認:
① 貨物有多少?
② 需要 20GP 還是 40HQ?
③ 是否需要打棧板?
④ 大陸供應商是否具備出口能力?
⑤ 外箱及裝箱資料如何製作?
⑥ 台灣公司是否能讓貨櫃直接進場?
⑦ 如果不能進貨櫃,要在哪裡拆櫃?
⑧ 拆櫃後需要幾台貨車配送?
⑨ 台灣進口報關需要哪些資料?
如果這些問題在出貨前沒有確認,貨物到了台灣才發現「貨櫃進不去、沒有地方卸貨」,往往就需要臨時增加拆櫃及配送費用。
宸弘全球聯運|從大陸採購到台灣配送,一次協助規劃
大陸進口台灣,不只是「找船把貨運回來」。
從大陸工廠提貨、出口安排、裝櫃、海運、台灣正式報關、拆櫃,到最後一哩配送,每個環節都需要事先規劃。
尤其是大量採購、整櫃貨物,如果台灣收貨地點位於住宅區、巷弄或道路較小的區域,更應該提前確認貨櫃能不能直接進場。
宸弘全球聯運可依照您的貨物數量、包裝、裝櫃方式及台灣收貨條件,協助規劃適合的物流方案。
從大陸出貨,到台灣正式進口,再送到您的公司或指定倉庫,讓第一次做大陸進口,也能有人協助您把每一個環節安排好。
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