大陸貨物卡在集運倉庫怎麼辦?大陸貨物運回台灣,大陸集運台灣,大陸集運倉庫,廁所隔間板材、五金零件危機處理【實際案例分享】
大陸貨物卡在集運倉庫怎麼辦?廁所隔間板材、五金零件危機處理實際案例
— 從大陸集運倉庫卡關、提貨受阻,到重新安排運輸並順利進口台灣
很多客戶從大陸採購商品時,會直接請賣家將貨物送到當地集運倉庫,再由物流公司安排後續運回台灣。
但實際操作時,最容易出問題的地方,往往不是「有沒有船可以搭」,而是貨物資料不完整、裝箱數據不清楚、倉庫提貨規定不同,甚至貨物已經進入當地物流體系後才發現資料有問題。
這次宸弘全球聯運就遇到一個相當典型的案例:客戶從大陸採購廁所隔間工程使用的板材、五金零件及相關配件,貨物原本已經送至大陸集運倉庫,後續卻因為貨物資料及倉庫作業問題,導致整批貨物無法順利往下一階段運輸。
客戶緊急聯繫宸弘,希望協助處理後續運輸問題。
一、貨物已經送到大陸集運倉庫,卻發現資料不完整
客戶原本已經向大陸廠商採購廁所隔間相關產品,包括:
由於不同商品可能由不同供應商出貨,貨物進入集運倉庫後,必須確認實際的件數、包裝方式、重量、尺寸及內容物。
然而這次供應商提供的裝箱資料並不完整,實際貨物與原先掌握的資料存在落差。
這也讓後續物流安排出現問題。
二、宸弘介入處理,重新確認貨物及提貨條件
面對已經進入大陸物流倉庫的貨物,最重要的不是單純催貨,而是先把問題一項一項釐清。
宸弘先協助客戶確認:
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實際貨物有幾件
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每件貨物的包裝方式
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螺絲及五金是否獨立包裝
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木箱及棧板的實際狀況
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倉庫提貨需要哪些資料
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司機是否需要事前登錄
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倉庫是否需要堆高機協助裝卸
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貨物是否符合後續運輸要求
在實際聯繫過程中又發現,倉庫對於司機資料有特定登錄要求。
如果沒有事先完成相關登錄,即使司機已經到了倉庫,也可能無法直接提貨。
因此宸弘立即協助重新確認提貨時間、司機資料及倉庫作業流程,避免再次發生司機到了現場卻無法提貨的情況。
三、棧板沒有完成熱處理,增加額外處理成本
處理過程中又發現另一個問題。
其中一批貨物使用特殊規格棧板,但棧板並未完成必要的熱處理。
原本希望直接更換棧板,但因為貨物包裝及棧板規格特殊,實際上並不適合直接拆換。
因此最後只能改採熱處理方式處理。
這也提醒我們:
大陸貨物如果使用木製棧板、木箱等包裝,在安排跨境運輸之前,就應該先確認木質包裝是否符合相關要求。
否則貨物到了後段物流環節才發現問題,就可能增加額外處理時間與費用。
四、木箱無法拆卸,重新調整運輸方式
除了棧板問題之外,這批貨物中的螺絲及五金零件還有一個特殊狀況。
部分貨物是直接裝在木箱內,而木箱結構無法輕易拆卸。
如果強行拆箱,不僅可能破壞包裝,也可能造成後續無法重新包裝。
因此宸弘根據貨物實際狀況重新調整運輸方式,將該批貨物改安排適合的海快運輸。
也就是說,物流方案並不是一開始報價什麼就一定照原方案走到底,而是必須根據貨物實際包裝、尺寸、重量及現場條件進行調整。
五、第一次提貨失敗,再次協調倉庫與司機
這次案例最棘手的地方之一,就是第一次安排司機前往倉庫提貨時,現場才發現還需要完成司機資料登錄等程序。
結果司機雖然已經到達現場,卻無法立即將貨物提走。
客戶當下也非常擔心:
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貨物會不會產生滯留費?
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倉庫是否會產生額外費用?
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司機是否需要再次前往?
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下一次到貨是否還會遇到相同問題?
宸弘立即重新與相關單位確認,重新安排提貨時間,並要求提前完成司機及車輛相關資料確認。
經過再次協調後,最終順利完成提貨。
六、貨物提離大陸倉庫後,繼續安排台灣進口
貨物順利離開集運倉庫後,宸弘接續協助後面的跨境運輸及台灣進口作業。
包含:
大陸貨物確認 → 集運倉庫提貨 → 包裝及木質材料問題處理 → 運輸方式調整 → 海運/海快 → 台灣進口通關 → 文件確認 → 台灣派送
客戶也提前提供台灣收貨資訊,並提醒送貨前需要事先通知,以便現場準備堆高機及安排人員收貨。
最終這批貨物順利完成後續運輸及派送。
這個案例告訴我們:大陸集運不是「送到倉庫就沒事」
很多人以為:
「我只要叫大陸廠商把貨送到集運倉庫,剩下的物流公司處理就好了。」
實際上並不一定。
尤其是板材、五金、機械零件、工程材料、木箱貨物等商品,如果供應商沒有提供完整的裝箱資料,或者實際貨物與原先提供的資料不同,就可能影響後續的提貨、報關、運輸及進口作業。
因此,在大陸採購貨物準備運回台灣之前,建議至少先確認:
① 貨物名稱
實際是什麼產品,不要只寫「零件」、「材料」等模糊名稱。
② 件數
確認到底有幾箱、幾件、幾個棧板。
③ 長寬高
每件貨物的實際包裝尺寸都應盡量確認。
④ 重量
毛重、淨重以及總重量最好事先掌握。
⑤ 包裝方式
紙箱、木箱、棧板、鐵架等不同包裝方式,都可能影響運輸。
⑥ 木質包裝
如果使用木箱或木製棧板,應提前確認相關處理要求。
⑦ 是否需要特殊裝卸設備
例如堆高機、吊車等,最好在安排提貨前確認。
宸弘全球聯運|不只是幫您「運貨」,更協助處理跨境物流問題
這次案例中,客戶遇到的並不是單純的運費問題,而是:
裝箱資料不完整+集運倉庫作業限制+司機提貨問題+木質棧板處理+貨物包裝特殊+運輸方式重新調整。
如果只是單純等待供應商或倉庫自行處理,很可能讓貨物持續卡在大陸。
宸弘全球聯運從客戶提出問題開始,協助逐項確認貨物狀況、協調大陸倉庫與提貨安排,並依照貨物實際狀況調整運輸方式,讓原本卡關的貨物重新恢復運輸流程。
從大陸採購、集運倉庫、跨境運輸,到台灣進口與派送,一個窗口協助處理,讓您的大陸貨物能更安心地運回台灣。
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