大陸到台灣跨海採購不卡關!大陸原廠無出口能力,如何順利進口健身器材、運動設備到台灣?(實際案例分享)
許多創業者在籌備開店時,為了掌控預算並取得第一手貨源,會選擇直接向大陸原廠採購設備。然而,當你開心地跟原廠談好價格後,卻常會面臨一個致命問題:「原廠只做境內內銷,沒有進出口資格,無法出具出口報關文件,該怎麼把貨運回台灣?」
今天我們透過一個「台北健身工作室(全xx能)」採購大型健身器材的真實案例,來分享如何透過「代付代採購 + 一條龍海運」的模式,完美解決這個難題!
客戶直接向大陸原廠採購,卻遇到「工廠只能做大陸內銷」的問題,宸弘如何協助完成從境內採購到台灣正式進口?
很多台灣企業在大陸採購健身器材、運動設備、機械設備或其他產品時,常常會遇到一個實際問題:
「我已經找到大陸原廠,也談好價格了,但是這家工廠沒有辦法直接出口台灣,怎麼辦?」
這次宸弘全球聯運就遇到一個非常典型的實際案例。
客戶是一間準備在台北開幕的健身工作室,需要向中國大陸原廠採購一批健身器材。
問題是:
原廠希望這筆交易維持為大陸境內 B2B 交易,不直接對台灣公司做出口,因此無法由原廠直接提供台灣進口所需的完整出口文件。
客戶因此找到宸弘,希望尋找一個可以銜接「大陸原廠 → 大陸端出口 → 台灣正式進口」的完整物流方案。
一、客戶遇到的問題是什麼?
客戶原本已經與大陸健身器材工廠談妥採購,但工廠本身主要做境內交易,無法直接承接台灣出口。
因此客戶面臨幾個問題:
第一,原廠不直接做台灣出口。
工廠希望交易維持在中國大陸境內,客戶卻必須把貨物合法運到台灣。
第二,台灣公司希望正式進口。
客戶不是單純個人收貨,而是準備開設健身工作室,因此希望由自己的台灣公司作為進口主體,進行正式商業進口報關。
第三,採購、付款與物流必須銜接。
客戶需要的不只是「把貨運回台灣」,而是要把前端採購、付款、出口文件、出口報關與後端台灣進口全部串起來。
第四,開店有明確時間壓力。
健身器材是開店使用的設備,因此每個環節的延誤,都可能影響後續裝修與開幕時程。
二、宸弘提供的處理方向
經過雙方電話及多次文件確認後,本案採取的核心方式,是由具備相應業務能力的大陸公司承接大陸端的採購及出口銜接工作,再由台灣公司按照正式進口程序辦理進口。
整體流程可簡化理解為:
台灣客戶
↓
與大陸供應商確認產品、數量、價格及交期
↓
大陸端交易主體銜接採購
↓
工廠完成生產與備貨
↓
大陸端安排提貨、集貨及出口文件
↓
大陸出口報關
↓
海運至台灣
↓
台灣公司正式進口報關
↓
清關完成後派送至客戶指定地點
這種方式的重點,不是單純找一家貨代「把貨寄回台灣」,而是先把交易主體、文件、採購及物流責任整理清楚,再進行後續運輸。
三、案例中第一個重要問題:先確認貨物能不能進台灣
健身器材雖然看起來只是一般設備,但實際進口時,仍然不能只看產品名稱。
進口前必須確認:
-
實際產品名稱
-
材質及用途
-
CCC/HS Code
-
中國大陸貨物輸入規定
-
是否涉及輸入許可或其他主管機關要求
-
是否涉及商品檢驗
-
是否有商標或智慧財產權問題
台灣目前對中國大陸貨物的進口,是依貨品分類及輸入規定管理;部分品項可能屬准許輸入、條件准許輸入或不准輸入。
本案客戶也主動確認了原廠品牌在台灣的商標狀況,進一步降低後續進口時的疑慮。
這也反映出一個很重要的觀念:
從大陸採購之前,最好先確認「這項產品到底能不能進台灣」,不要等貨物已經生產完成甚至裝船後才發現問題。
四、第二個問題:工廠只能做境內交易怎麼辦?
本案最大的難題,就是大陸工廠希望維持境內交易。
因此雙方需要重新安排交易及文件銜接。
客戶提供原廠採購合約及報價資料,由宸弘進一步確認大陸端交易方式、採購文件、付款流程及後續出口操作。
在這個過程中,並不是單純「找公司代收貨」這麼簡單。
真正需要確認的是:
誰向工廠採購?
誰付款給工廠?
誰取得貨物?
誰負責大陸端出口?
出口文件由誰製作?
台灣端由誰作為正式進口人?
只有這些問題全部確認清楚,後續海運和報關才能順利銜接。
五、第三個問題:跨境付款如何銜接?
本案在真正執行時,還遇到了一個實務上非常常見的問題:
台灣公司第一次匯款至大陸公司,銀行需要依據合約、形式發票及交易資料進行跨境付款作業。
客戶為了加快工廠備貨,希望可以盡快支付訂金。
因此雙方進一步確認:
-
採購合約
-
合約金額
-
付款條件
-
形式發票
-
收付款銀行資料
-
大陸公司收款資料
-
工廠訂金比例
-
尾款付款時間
客戶也與自己的銀行確認跨境人民幣匯款作業要求,再由宸弘協助大陸端確認銀行收款狀態。
這一段前後其實花費了不少時間。
最終,銀行端確認款項已進入收款銀行系統,宸弘大陸端再協調工廠支付訂金。
2026年7月22日,大陸工廠收到健身器材採購預付款,正式啟動生產。
六、第四個問題:多家供應商的貨物能不能一起運?
後續客戶又提出一個實際問題:
除了主要健身器材工廠之外,還有一些小型器材,例如:
原本考慮從淘寶分別採購。
如果每一家供應商都直接單獨寄台灣,不但物流操作變得比較複雜,也可能增加整體運費及管理成本。
因此宸弘建議:
其他供應商的貨物,可以先集中送到主要採購工廠附近的集貨/倉儲,再集中安排出口。
這樣可以讓:
「多家供應商」
↓
「集中」
↓
「一次出口」
↓
「一次海運」
↓
「台灣清關」
整體管理更有效率。
七、第五個問題:貨物實際體積與原本估算差很多
這是本案非常值得分享的一個實務案例。
最初客戶提供的資料是:
約 2,000~2,200 kg
預估約 11 CBM
因此初期物流費是依照約 11 CBM 進行估算。
然而貨物實際進入倉庫後,倉庫資料顯示的體積數字與原先估算出現很大的落差。
客戶進一步檢查後,也發現倉庫資料上的 CBM 可能有異常。
此時宸弘提醒:
最後仍應以實際出貨資料及船公司提單資料為主要依據。
這是國際物流非常重要的一點:
報價時的體積通常只是估算,最終費用仍應以實際包裝尺寸、實際出貨資料及承運文件為準。
因此,企業在詢價時,最好要求工廠提供:
每件貨物長 × 寬 × 高 × 重量
而不要只提供一個模糊的「大約幾立方」。
八、本案實際物流安排
貨物最終由大陸山東地區工廠安排至日照港,再由日照港出口至台灣基隆港。
當時估算資料約為:
貨物重量:約 2 公噸
初步預估體積:約 11 CBM
之後依實際入庫及出貨資料重新核算。
大陸端包含:
台灣端則包含:
-
EBS
-
拆櫃費
-
BAF
-
EMC
-
文件費
-
報關費
-
傳輸費
-
派送費
至於:
查驗費、關稅、營業稅、倉租等
則須依實際發生情況計算。
九、海運時間如何掌握?
客戶非常關心開店時間,因此一路持續追蹤:
「什麼時候可以出貨?」
「什麼時候裝櫃?」
「哪一天開船?」
「什麼時候到基隆?」
「什麼時候可以送到店裡?」
本案由日照港出發至台灣,當時預估海運航程約:
7~9天左右
後續確認:
2026/8/19:貨物進倉並進行大陸端報關流程
預計 2026/8/22 開船
2026/8/23:確認貨物已開船
預計 2026/9/3 抵達基隆港
因此客戶也可以提前安排:
-
台灣報關文件
-
公司用印
-
清關作業
-
到貨時間
-
店面收貨
-
開幕設備安裝
十、這個案例真正解決的,不只是「海運」
很多人以為:
「大陸到台灣的物流,就是把貨裝船運過來。」
但對企業採購而言,真正困難的往往是前端。
本案從一開始的:
大陸工廠無法直接出口
一路處理到:
採購交易
→ 合約
→ 跨境付款
→ 工廠備貨
→ 大陸端文件
→ 集貨
→ 出口報關
→ 日照港海運
→ 台灣正式進口報關
→ 到貨前文件準備
其實是一個完整的跨境供應鏈整合案例。
十一、給正在大陸採購的台灣企業一個重要提醒
如果您的公司也正在大陸採購,千萬不要到了工廠出貨前才問:
「你們有辦法出口台灣嗎?」
比較好的做法,是在下單之前就先確認:
① 產品能不能進台灣?
先確認 HS Code/CCC、輸入規定及可能涉及的主管機關要求。台灣官方目前提供「貨品輸出入規定」及「進口大陸物品查詢」等工具供業者確認。
② 工廠能不能做出口?
如果工廠本身沒有適合的出口操作能力,就必須提早規劃其他合法的交易與出口安排。
③ 文件誰負責?
包括:
Commercial Invoice
Packing List
採購合約
出口報關文件
提單
台灣進口報關文件
④ 台灣誰作為正式進口人?
企業正式進口時,應事先把公司資格、報關及稅務流程確認清楚。
⑤ 有沒有商品檢驗問題?
並非所有健身器材都採取相同管理方式,必須按照實際產品、規格及貨品分類判斷;若無法確認,可向標準檢驗局申請品目判定。
宸弘全球聯運|協助企業解決「工廠不能出口」的跨境物流問題
從大陸採購,不一定每一家工廠都能直接出口台灣。
真正重要的是:
找到貨之後,能不能合法、順利、有文件、有流程地把貨運回台灣。
宸弘全球聯運可以依照實際貨物、供應商所在地、貨物重量、體積及台灣收貨地點,協助企業規劃:
大陸提貨 → 集貨 → 出口文件 → 出口報關 → 海運 → 台灣進口報關 → 清關 → 派送
無論您是:
健身房、運動工作室、機械設備商、電商業者、貿易商或企業採購
只要遇到:
「大陸工廠能供貨,但不能直接出口台灣」
建議在下單之前,先把整個物流與進口流程規劃清楚。
不要等貨做好了,才開始想怎麼運。
詢價方式可使用